ACTIVIDADES Y PRÁCTICAS 2ª PARCIAL Práctica No. 1

Combinación de Correspondencia

Uso del Word y Excel 2007
Como ya se mencionó en prácticas anteriores Word 2007 es un programa de Microsof Office Word 2007 es conocido también como procesador de textos.

En este programa podemos hacer muchas cosas escritas.

En el podemos hacer cartas formales e informarles según sea de nuestro agrado o necesidad y las podemos editar de la forma que más nos convenga.

Para poder combinar correspondencias de una carta en Word primero tenemos que abrir un archivo de Word 2007 haciendo una carta conocido también como el documento principal ya que este documento contiene un texto fijo y después tenemos que abrir un archivo en Excel 2007 para hacer una lista de diferentes nombres de personas conocido como origen de datos ya que contiene inforcación variable por los distintos nombres que escribimos en nuestra lista.

Una vez que tengamos ambos archivos nos colocamos en el archivo de Word 2007 que es donde se elaboró la carta, después de eso seleccionamos de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí la damos clic en la opción Paso a paso por el Asistente para cobinar correspondencia.

Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada.

En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.)

Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento.

Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente.

Conclusión:

Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.

De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.